【必見】企業の未来を創る!今こそ導入すべき「顧客管理システム」とは?

顧客管理の重要性

あなたの会社では、お客様との関係をどのように築いていますか?

SNSでの「いいね!」やフォロワー数も大切ですが、それだけではお客様との本当の

繋がりを築くのは難しい時代になっています。

今回は、変化の激しい現代において、お客様との絆を深め、着実にビジネスを成長させる

ための具体的な方法論をご紹介します。

なぜ今、アプローチ方法の見直しが必要なのか?

最新のデータによると、インターネットの利用率は86.2%にも上り、私たちの生活に

欠かせないものとなっています。

特に注目すべきは、そのうちの72.9%がスマートフォン経由での利用であるという点です。

これは、お客様が情報を探したり、サービスに申し込んだりする際の主要な窓口が、パソ

コンからスマートフォンへと完全にシフトしていることを意味します。

つまり、企業のウェブサイトは、いわば「会社の顔」そのもの。

しかし、ただウェブサイトを構えているだけでは、数多ある情報の中に埋もれてしまいます。

「待ち」の姿勢から「攻め」のアプローチへ

そこで重要になるのが、お客様の情報をしっかりと管理し、こちらから最適なタイミングで

アプローチするという「攻めの姿勢」です。

そのための具体的なステップがこちらです。

ステップ1:顧客情報という「資産」を構築する

まずは、お客様の連絡先(住所、電話番号、メールアドレスなど)を正確にデータとして

蓄積する「顧客管理システム」を導入しましょう。

これは単なる名簿ではありません。

あなたとお客様を繋ぐ、非常に価値のある「資産」となります。

ステップ2:ハガキとショートメール(SMS)でピンポイントに繋がる

顧客情報があれば、一人ひとりのお客様に合わせたアプローチが可能です。

  • ショートメール(SMS)
    • お客様が日常的に使うスマートフォンに直接メッセージを届けられます。
      メールマガジンと比べて開封率が非常に高く、重要な情報を確実にお知らせ
      するのに最適です。
  • ハガキ(DM)
    • デジタルの時代だからこそ、手元に届くアナログなハガキは温かみがあり、
      印象に残りやすいという強みがあります。
    • さらに、ウェブサイトにリンクするQRコードを印刷しておくことで、
      お客様はスマートフォンをかざすだけで、詳細情報や申込ページにスムーズ
      にアクセスできます。

このように、デジタルとアナログを融合させることで、お客様との接点を効果的に
増やすことができるのです。

ステップ3:最後の決め手は「TELフォロー」

ハガキやSMSで関心を持っていただいたお客様に対して、電話で直接フォローアップが

できれば、成約率は劇的に向上します。

丁寧な対話を通じて、お客様の疑問や不安を解消し、深い信頼関係を築くことができるからです。

まとめ:未来を存続させるための最善の一手

SNSのような、個人情報に基づかない希薄な繋がりだけに頼る時代は終わりを

告げようとしています。

これからのビジネスで勝ち残るためには、

いつでも直接お客様にアプローチできる「顧客管理システム」を導入し、ハガキや

ショートメール、そして電話といった複数の手段で繋がり続ける仕組みを構築すること

不可欠です。

これこそが、貴社の未来を確かなものにするための一番の近道と言えるでしょう。

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